產(chǎn)品描述
檔案調轉是每個(gè)人檔案都會(huì )經(jīng)歷的情況,從高中建檔,到升學(xué)、就業(yè)、檔案都會(huì )隨著(zhù)你的步伐移動(dòng),讀書(shū)時(shí),檔案會(huì )在學(xué)校之間轉遞,不需要個(gè)人操心,畢業(yè)后,檔案會(huì )轉遞到你的工作單位或者所在地人才中心,工作后,如果離職變動(dòng),檔案也會(huì )隨著(zhù)新的工作地點(diǎn)發(fā)生變化。
在需要調取檔案時(shí),我們需要怎么做呢?
畢業(yè)調檔
剛畢業(yè)的同學(xué),一般學(xué)校會(huì )直接幫忙轉遞,如果是在有檔案管理權限的單位工作,可以直接調轉到工作單位,如果單位沒(méi)有檔案管理權限,可以轉入所在地人才中心或者戶(hù)籍地檔案管理部門(mén)。
注意:檔案必須公對公轉遞,不要放在自己手里,人才中心是不會(huì )接收個(gè)人存檔的,會(huì )有修改檔案材料的嫌疑,且檔案在自己手里就會(huì )變成死檔,需要重新審核密封。
升學(xué)/工作調檔
1.開(kāi)具調檔函前,需要先確定準確的抬頭信息,也就是調檔前,檔案的存放地,有些同學(xué)的檔案可能在自己手里,需要先存檔到人才中心,不確定檔案在哪里的同學(xué),可以聯(lián)系專(zhuān) 業(yè)機構幫忙查詢(xún),只需要提供姓名和相關(guān)證件信息就可以了。
2.攜帶調檔所需證件,如身 份 證 ,離職證明等前往接收單位開(kāi)具調檔函,可以自己辦理也可以委托他人幫忙辦理,委托他人辦理需要手寫(xiě)委托書(shū)、被委托人身份證等材料。
3.前往原存檔單位申請檔案轉出,工作人員會(huì )幫忙辦理檔案出庫,檔案出庫前,會(huì )核實(shí)手續是否齊全,如有問(wèn)題會(huì )告知原因。
4.檔案轉出會(huì )通過(guò)機要方式轉遞到接收地,屆時(shí)一定確認檔案是否到檔,避免檔案出現丟失情況,一般需要15-30天左右,到達指 定存放地后會(huì )有回執單。
以上便是檔案調轉的具體流程,如果大家沒(méi)有時(shí)間親自辦理,也可以找專(zhuān) 業(yè)的檔案管理機構幫忙處理,更加省時(shí)省心,有其他檔案問(wèn)題,歡迎隨時(shí)咨詢(xún)我們哦~
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