調檔案沒(méi)有強制要求必須本人親自辦理，所以一般情況下，自己如果在外地工作，不能親自辦理檔案轉遞的話(huà)，是可以委托他人去辦理的。

首先，調檔函是辦理檔案調動(dòng)手續時(shí)zui為重要的憑證之一，如果我們想要成功調動(dòng)檔案，就必須要有調檔函。需前往擬檔案接受單位開(kāi)具調檔函，并在上面清晰地寫(xiě)明檔案的調動(dòng)地點(diǎn)、調動(dòng)時(shí)間、有效期等相關(guān)信息，在調動(dòng)檔案時(shí)，我們需要準備委托人和被委托人的身份證原件和復印件，以及委托人手寫(xiě)的委托書(shū)，委托書(shū)需注明委托人姓名、身份證號和委托事宜。

委托他人辦理檔案調動(dòng)，被委托人需要攜帶委托書(shū)、相關(guān)證件、調檔函等材料，前往之前的檔案管理部門(mén)申請辦理調出檔案，工作人員會(huì )審核材料，對于符合要求的，辦理檔案出庫手續，不符合要求會(huì )告知原因，需及時(shí)更正。

信息核實(shí)無(wú)誤后，工作人員檢查核對檔案，辦理檔案調出手續，并在《檔案調出登記表》上簽字確認，然后將檔案通過(guò)公對公的方式進(jìn)行轉遞，千萬(wàn)不能自己郵寄檔案調檔，否則會(huì )被接收單位拒收的。

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