人事檔案的調轉需要接收單位開(kāi)具人事檔案商調函，并確保該單位具有人事管理權限。

調轉檔案前需先聯(lián)系好能接收自己檔案的人才機構，準備好開(kāi)具調函的相關(guān)材料，并和原存檔單位確定檔案調出手續，然后前往原存檔單位辦理轉出手續。

需要注意的是，如果檔案在自己手中，會(huì )影響參加職稱(chēng)評定等事項，因為檔案屬于機密文件，需由檔案管理單位審核后才能參加評審。

因此，當檔案在自己手中時(shí)，應盡快將其存放至人才市場(chǎng)或具備人事檔案管理權的機構中保管。

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